服務式辦公室與傳統租賃辦公室有何不同？

您計劃創辦公司或擴展業務嗎？如果是這樣，您首先需要解決的問題之一就是辦公室的選擇，包括其規模、位置和提供的設施。通常，您會在兩種選擇之間做出決定：服務式辦公室或傳統租賃辦公室。雖然兩者都提供工作所需的實體空間，但它們在靈活性、設施和即時可用性方面存在顯著差異，這些因素將影響您的短期成本和長期增長潛力。

為何選擇合適的辦公模式至關重要？

選擇合適的辦公室形式不只是找到一個可用的空間那麼簡單，它會直接影響你的現金流、品牌形象及業務擴展或縮減的速度。服務式辦公室以靈活性為設計重點，這正是疫情以來全球企業的首要考慮。根據《Business Research Company》的《2025年全球服務式辦公室市場報告》，該市場預計到2029年將增長至803.8億美元，年均增長率達15.6%。這增長主要來自科技行業的迅速發展、對工作空間需求上升，以及投資增加。

什麼是服務式辦公室？

服務式辦公室是一種設備齊全、即租即用的工作空間，提供靈活的租賃條款。這些辦公室一般配備高速網絡、辦公桌椅、清潔服務、前台接待及共享會議室。你只需搬入、連接Wi-Fi，即可立即開始工作。它們最大的優點是包月收費已包括水電、維修及共享設施，甚至包括健身房或休憩空間等額外福利。這類空間採用「隨業務增長而付費」的模式，讓你不必為閒置空間支付多餘租金，能靈活增減規模以配合業務需要。

什麼是傳統租賃辦公室？

傳統租賃辦公室是指一般為期3至10年的商業租賃協議。這類空間通常以CAT A標準交樓，即具備基本設施如地板、照明及空調系統，但不包括傢俱、網絡及營運設置。你可按自己喜好設計空間格局、裝潢風格，並自由選擇供應商（例如IT、網絡、清潔服務及傢俱）。但這通常需要高昂的初期成本，例如押金、法律費用、建築師或設計師費用以及全面裝修。設置這樣的辦公室耗時較長，需要大量的規劃、耐心和資金。

服務式與租賃辦公室的主要區別

從表面看，兩者都是辦公空間，但細看之下，差異明顯，包括租期、成本結構、服務內容及適用情況。

入駐時間

服務式辦公室通常可即時入駐，簽約後24至48小時內即可開始辦公；而傳統租賃辦公室則需時3至6個月處理合約細節及完成裝修設置。

租賃條款

服務式辦公室租期短且具彈性，大多採用月租或6至12個月的合約；相反，傳統租賃辦公室租期長達3至10年，中途解約彈性極低。

空間客製化

傳統租賃辦公室可完全自訂設計，例如牆身顏色、工作站佈局，非常適合重視品牌形象、一致性或有特定設備需求的公司。相對而言，服務式辦公室在客製化方面較有限，通常只能調整桌椅擺位及展示公司標誌。

包含的服務

服務式辦公室的租金已包括網絡、清潔、維修及共用區域的使用權。有些更提供IT支援及郵件處理服務；而傳統辦公室則需要你自行安排及管理所有相關服務。

成本結構

服務式辦公室雖然每平方呎價格較高，但前期投入較少；傳統辦公室初期支出較大，但營運後的月租（按面積計算）通常低於服務式辦公室。

對供應商的控制

租賃辦公室允許您自由選擇服務供應商，更具彈性及控制權；服務式辦公室則需接受營運方預設的供應商安排。

最適合誰

服務式辦公室靈活度高，最適合快速增長中的團隊、新創企業或臨時項目中心；傳統租賃辦公室則適合已建立的企業，有穩定團隊規模、品牌要求及長遠發展計劃。

選擇服務式或租賃辦公室時要考慮什麼？

如果您的預算有限，辦公室的類型將大大影響您的財務靈活性。服務式辦公室從現金流角度來看易於管理，因為它們不需要巨額前期付款，且月費可預測。如果您是一家希望快速進入新市場的小型企業或初創公司，重視簡單、速度和靈活性，服務式辦公室是最佳選擇。您還可以根據需要擴展或縮減規模，而無需擔心空置的桌子或重新談判合同。

若公司資金充裕，並願意投入設計、裝修及法律相關費用，傳統租賃辦公室則更適合長期發展及團隊穩定的企業。雖然起步成本較高，但長遠而言能帶來更好的投資回報。

服務式辦公室提供速度、靈活性和簡單性，是需要快速行動和適應的公司首選。傳統租賃辦公室則提供控制權、定制化和長期成本效益，但需要更多時間和前期資本。如未能決定，不妨同時比較兩者並索取詳細成本報告。選擇何種辦公室，應以你的業務策略、增長計劃及團隊需求為依歸。

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