常見問題

Compass Offices 提供哪些服務?

Compass Offices 提供一系列全方位服務,協助企業靈活運營,包括:

  • 服務式辦公室:設有家具、即租即用的私人辦公空間,並提供靈活租期
  • 共享工作空間:開放式辦公桌設計,鼓勵協作與交流
  • 虛擬辦公室:專業商業地址、郵件處理、電話接聽與辦公室使用權
  • 會議室租用:配備齊全的會議及多用途場地
  • 行政支援:接待服務、IT 支援、前台協助
  • 商務配套設施:高速 Wi-Fi、影印打印、休憩區、茶水間、24/7 出入權限
  • 活動支援服務:協助籌辦研討會、工作坊及商業交流活動
服務式辦公室與傳統租賃有何分別?

服務式辦公室比傳統辦公室租賃更具彈性。傳統租賃常涉及長期合約與高昂裝修成本,而 Compass Offices 的服務式辦公室提供短期租期選項、即租即用空間及包含式配套,適合重視成本效益與靈活性的企業。

我們了解不同團隊有不同需求,因此提供可客製化的靈活辦公空間解決方案,助您快速啟動業務。

哪些類型的企業適合使用服務式辦公室?

服務式辦公室適用於各類企業,包括初創公司、中小企、遠程工作團隊以至跨國企業。特別適合有意開拓新市場、需要臨時辦公空間,或希望以靈活租期及低設置成本營運的企業。除了彈性與便利,服務式辦公室更提供建立社群與拓展人脈的機會。租戶在共享工作空間中,能與其他專業人士互動交流、激發新構思、拓展業務合作關係。這種社群感尤其有利於創業者及發展中企業,尋求啟發、合作或業務指導。

我可以短期租用辦公室嗎?

可以。服務式辦公室設計上支援短租,無論是幾日、數週或數月,均可按實際業務需要靈活安排。

可以使用中心地址進行公司註冊嗎?

可以,Compass Offices 可提供中心地址作為商業登記地址。某些持牌行業(如證監會資產管理牌照)可能需要額外文件,歡迎聯絡我們了解更多支援方案。

辦公室登記需要哪些文件?

若以公司名義租用辦公空間,需提交以下文件:

企業客戶:

  • 公司印章證明副本
  • 簽署人身份證明副本
  • 商業登記證副本
  • 最近三個月的地址證明

個人客戶:

  • 個人身份證明副本
  • 最近三個月的地址證明

虛擬辦公室服務

什麼是虛擬辦公室?

虛擬辦公室為企業提供專業商業地址、郵件處理及相關行政支援服務,無需租用實體辦公空間。它讓企業即使身處不同地點,也能在黃金地段維持專業形象,適合遠程工作或初創企業使用。

虛擬辦公室對企業有何好處?

選擇虛擬辦公室,您可享以下優勢:

  • 專業形象:擁有中環等核心地段的商業地址,提升企業公信力
  • 節省成本:無需負擔傳統辦公室租金與設置開支
  • 靈活辦公:隨時隨地工作,同時維持專業品牌形象
  • 商務支援:按需使用郵件處理、電話接聽及會議室預訂等服務
虛擬辦公室方案包含哪些服務?

我們的虛擬辦公室計劃一般包括:

  • 商業地址服務:用於郵件收發及公司註冊
  • 郵件處理:代收郵件與包裹,並可轉寄至指定地址
  • 電話接聽服務:專業前台代接電話及轉接服務
  • 彈性使用空間:可按次數使用會議室與辦公設施

如需了解更多,請參閱虛擬辦公室方案。

可否用虛擬辦公室地址註冊公司?

可以。Compass Offices 提供的虛擬地址可用於公司註冊,讓您無需實體空間亦能建立專業商業形象。

郵件與包裹如何處理?

使用虛擬辦公室後,所有郵件與包裹將寄送至您的商業地址,並由我們專業團隊妥善處理。您可選擇轉寄郵件至指定地址,或於方便時親身到中心領取,靈活管理您的郵件往來。

設施與服務

Compass Offices 提供哪些設施?

我們所有辦公中心均配備現代化商務設施,支援不同規模企業的日常運作需求,包括:

  • 免費高速 Wi-Fi
  • 設有家具的私人辦公室
  • 多功能會議室與會議設施
  • 商務休憩區與討論空間
  • 免費茶水、咖啡與飲用水
  • 設備齊全的茶水間與廚房
  • 24 小時全天候出入與保安系統
  • 接待處、行政支援與禮賓服務
  • 打印與影印設施
我是否可以全天候進出辦公室?

可以。辦公室啟用當日,我們會提供入門套裝,包括門禁卡與所需資訊,讓您隨時出入辦公空間,真正達至彈性辦公體驗。

是否提供會議室及會議設施?

有。Compass Offices 在所有中心均設有設備完善的會議室與會議設施,可按小時或全日預約,配備影音設備及可選擇餐飲服務,確保每次會議順利進行。

有哪些駐場支援服務?

我們提供全面駐場支援,協助您專注日常營運:

  • 接待服務:專業前台歡迎訪客並妥善處理來電
  • IT 支援:技術團隊即時協助解決系統問題
  • 行政支援:處理郵件、打印、影印等行政工作
  • 禮賓服務:可協助籌辦活動、安排茶點與訪客服務,打造舒適商務體驗

Compass 的團隊致力於提供貼心、準確的專業支援,滿足您營運上的每個細節。

使用設施是否需額外收費?

大部分設施已包含於租金內;部分服務如會議室預約、打印或餐飲服務則按使用收費,您可按需付費,靈活控制預算。

活動服務

Compass Offices 是否提供活動籌辦服務?

有。Compass Offices 提供全面的活動支援服務,協助企業籌劃及舉辦各類商務活動。我們的專業團隊會根據您的需求細心安排,確保活動流程順暢、體驗專業。不論是研討會、工作坊、商業交流會或新品發佈,我們都能提供場地預約、茶點安排及現場支援,讓您安心專注於內容呈現。

Compass Offices 可舉辦哪些類型的活動?

我們的中心設施適合舉辦多種型態的商務活動,包括:

  • 研討會與工作坊:適合內部培訓、專業進修或客戶簡介會
  • 網絡交流會:促進專業人士間的互動與合作
  • 產品發佈會:在專業空間展示新產品,提升品牌形象
  • 企業內部會議:配備會議設施與茶點支援,適合行政或董事級會議

所有活動空間可因應您的具體需求彈性佈置,而專業團隊將全程協助,包括茶歇安排、技術支援及其他所需服務,確保每場活動順利進行。

客戶專屬禮遇

Compass Offices 的客戶可享有什麼禮遇?

Compass Offices 的客戶可獲得一系列專屬禮遇,旨在提升整體工作體驗與生活質素,涵蓋多個範疇:

  • 酒店優惠:合作酒店尊享房價,方便出差或短期住宿
  • 交通配套:提供特選交通服務與合作車隊折扣
  • 餐飲禮遇:鄰近餐廳與咖啡店專屬折扣
  • 專業服務支援:如保險、薪酬處理、移民顧問等服務折扣
  • 健康與福祉計劃:包括健身會籍、身心健康講座、心理諮詢資源及健康相關合作優惠

如需了解更多可享禮遇,請參閱客戶專屬禮遇。

是否有機會參與交流活動?

有。Compass Offices 定期舉辦商業交流活動與客戶社交聚會,協助您擴展專業人脈,促進合作與學習。我們致力建立具凝聚力的工作社群,讓每位客戶在靈活辦公空間中也能感受到連結與支持。