Frequently asked questions
よくある質問
Compass Officesはどのようなオフィスソリューションを提供していますか?
お客様のビジネスニーズや柔軟な働き方に合わせて、都内・大阪の一等地を中心に以下の包括的なワークスペースを提供しています。
- サービスオフィス(レンタルオフィス): オフィス家具やインフラが完備され、柔軟な契約期間で即日入居可能な完全個室空間。
- コワーキングスペース:コラボレーションやビジネスネットワークの拡大に最適な、オープンエリアの自由なフリーアドレス席。
- バーチャルオフィス物理的な部屋を借りることなく、一等地の住所利用、法人登記、郵便物管理、プロによる電話代行が可能なプラン。
- 会議室・貸しスペース:1時間単位または1日単位で予約可能な、最先端のAV機器を備えた役員会議室・多目的スペース。
- 管理サポート:受付サービス、ITサポート、コンシェルジュサービスなど。
- ビジネス向け設備:高速Wi-Fi、プリント/コピーサービス、ラウンジ、パントリー、24時間365日アクセスなど。
- <イベントスペース:セミナー、社内研修、懇親会などに丸ごと貸切利用できる洗練されたビジネスラウンジ。
サービスオフィス(レンタルオフィス)と従来の賃貸オフィスの違いは何ですか?
サービスオフィスは、従来の一般賃貸契約に比べて非常に高い柔軟性(フレキシビリティ)を備えています。従来の一般賃貸では、長期の契約縛りや、内装工事・家具・ITインフラの整備に多額の初期費用(CAPEX)がかかります。一方、当社のレンタルオフィスでは、短期契約が可能で、オフィス家具やアメニティがすべて完備された状態で即日入居できます。また、テレワークやリモートワークを組み合わせたハイブリッドなオフィス運用にも対応し、月々の費用も一括請求となるため、コスト効率を求める企業に最適です。
どのような企業がコンパスオフィスの上質なシェアオフィスやサービスオフィスを利用していますか?
スタートアップ、中小企業(SME)、リモートワークを行うチーム、および大手多国籍企業(MNC)まで、あらゆる規模・業態の企業に適しています。特に、都内・大阪での新規市場への進出、短期プロジェクト向けのスペース確保、初期のオフィスセットアップ費用を抑えたい企業に最適です。また、当社ならではの上質な共有スペースでのネットワーキングを通じて、新たなビジネスチャンスが生まれるメリットもあります。
短期間だけオフィススペースを借りることはできますか?
はい、可能です。当社のサービスオフィスやシェアオフィスは、短期利用を含む柔軟な契約が可能です。数日間、数週間、あるいは数ヶ月間など、プロジェクトやスケジュールに合わせて柔軟にワークスペースの規模を拡張・縮小(スケール)できます。
Compass Officesの会員は、複数の拠点を利用できますか?
はい。会員様は、都内・大阪をはじめ、アジア太平洋地域(APAC)全域の主要ビジネス街に展開する40以上のセンター内にあるビジネスラウンジ(共有ワークスペース)を無料でご利用いただけます。頻繁に出張されるビジネスパーソンに最適です。
センターの住所を使って法人登記をすることはできますか?
はい、当社のビジネスアドレスを利用して法人登記や商業登記が可能です。一等地のアドレスでの法人登記は、企業の社会的信頼性を高めるだけでなく、バーチャルオフィスやコワーキングスペースプランと組み合わせることで固定費を大幅に削減できます。
オフィススペースを契約する際、どのような書類が必要ですか?
はい、当社のサービスオフィスやバーチャルオフィスの一等地アドレスを利用して、日本国内での法人登記(商業登記)が可能です。
日本での会社設立(株式会社・合同会社)手続きの際、主に以下の書類の準備が必要となります。
- 定款(Articles of Incorporation): 会社の基本規則を定めた書面(株式会社の場合は公証役場での公証人による認証が必須)
- 設立登記申請書: 法務局へ提出する正式な会社設立の申請書類
- 出資金の払込証明書: 発起人の日本の銀行口座に資本金が正しく振り込まれたことを証明する通帳のコピー等
- 発起人および取締役の印鑑証明書: 発行から3ヶ月以内のもの(海外居住の外国人の場合は、本国ノータリーや領事館が発行した「サイン証明書」で代用可能)
- 会社の実印(代表者印)および印鑑届出書: 法務局へ登録する、今後のビジネス契約の基盤となる公式印鑑
- 就任承諾書: 代表取締役や取締役等の役員が就任に同意したことを証する書面
※外国法人が親会社(出資者)となる場合は、本国の「登記簿謄本(または宣誓供述書・アフィダビット)」およびその正確な日本語訳が別途必要になります。
外資系企業の日本進出や、スムーズな起業手続きのステップ、および各書類のより詳細な要件につきましては、こちらの解説コラム「日本での会社設立ガイド:ステップバイステップ解説」にて完全網羅しています。ぜひご参照ください。
バーチャルオフィスサービス
バーチャルオフィスとは何ですか?
物理的な個室を賃貸することなく、ビジネス用の一等地アドレス(住所利用)、法人登記への対応、郵便物の受取・管理、および専門の受付・電話代行サポートを利用できるサービスです。自宅住所を公開したくないフリーランスの方や、自由なテレワーク・リモートワークを主体とする企業に最適です。
バーチャルオフィスを利用するメリットは何ですか?
主なメリットは、都内・大阪の一等地ビジネス街(CBD)のアドレスを自社の本社所在地として使用できるため、物理的なオフィス賃料(固定費)を大幅に削減しながら、企業の信頼性とプロフェッショナルなイメージを瞬時に確立できる点です。
詳細については、バーチャルオフィスのページをご覧ください。
バーチャルオフィスのプランにはどのようなサービスが含まれていますか?
名刺やWEBサイト、法人登記に使用できる一等地の住所提供、郵便物や宅配便の受取・管理、専用電話番号の付与とバイリンガルスタッフによる電話代行、およびプランに応じた上質なシェアオフィス内のビジネスラウンジのスポット利用権が含まれます。
詳細については、バーチャルオフィスのページをご覧ください。
バーチャルオフィスの住所を法人登記に使用できますか?
はい、バーチャルオフィスの住所を使って、合法的に法人登記(商業登記)を行うことができます。毎月のコストを最小限に抑えつつ、一等地に信頼性の高い拠点を構えることが可能です。
バーチャルオフィスに届く郵便物やパッケージはどのように受け取れますか?
すべての郵便物や荷物は当社のプロフェッショナルな受付チームが代理で受け取り、厳重に管理いたします。お客様のご希望に合わせて、指定の住所へ転送(郵送)するか、またはご都合の良い時に直接センターのワークスペースへお越しいただき、カウンターで受け取ることができます。
設備とサービス
Compass Officesの各拠点では、どのようなアメニティが利用できますか?
快適なテレワークやビジネスの円滑な進行を支えるため、最先端のモダンなアメニティを完備しています。
- 無料の高速Wi-Fiインフラ
- 高品質なオフィス家具を完備したプライベートなレンタルオフィス空間
- 会議室およびカンファレンス施設(貸しスペース)
- ビジネスラウンジおよび共有ワークスペース
- 無料の淹れたてのお茶、コーヒー、ミネラルウォーター
- 充実したキッチン・パントリー設備
- 24時間365日の安全な入退室管理&セキュリティ
- 受付、事務サポート、コンシェルジュサービス
- 高性能の印刷・コピー機
詳細については、こちらをご覧ください。
自分のオフィスへは24時間いつでも出入りできますか?
はい。ご入居当日に、24時間いつでもアクセス可能(24/7)なセキュリティICカードと、レンタルオフィスを快適にご利用いただくための必要情報がセットになった「スターターキット」をお渡しいたします。
会議室や大規模なイベントスペース(貸しスペース)は提供していますか?
はい、最新のAV機器やWeb会議システムを完備したミーティングルーム(貸しスペース)や、大人数に対応したイベントスペースを、1時間単位または1日単位で柔軟にご予約・ご利用いただけます。
センターにはどのような駐在サポートスタッフがいますか?
経験豊富なオンサイトチームが常駐し、プロフェッショナルな受付レセプション対応、大切なゲストの来客対応、バイリンガルによる電話代行、ケータリングの手配、日々の行政・事務サポート、およびワークスペース内のITインフラのトラブルシューティングなど、お客様が本業に専念できるようバックオフィス業務をトータルにサポートします。
オフィスの設備やアメニティの利用に、追加料金はかかりますか?
多くの主要なアメニティ(高速Wi-Fi、コーヒー・お茶、ラウンジ利用、24時間セキュリティ等)は毎月の基本料金に含まれています。ただし、会議室・貸しスペースの予約、追加の印刷・コピー、イベント用のケータリングサービスなど、一部の特定のサービスについては「従量課金制(使った分だけ支払う)」となっており、無駄なコストを抑えてオフィスの運営予算を最適化できます。
イベントサービス
Compass Officesのイベントスペースでは、どのようなイベントを開催できますか?
当社の洗練されたビジネスラウンジは、プライベートな貸しスペースとして丸ごと貸切が可能で、以下の用途に最適です。
- セミナー・ワークショップ: 社内研修やスキルアップ講座、クライアント向けの説明会。
- ネットワーキング交流会: リモートワークや独立して働くビジネスパーソン同士の交流、コラボレーション促進。
- 製品発表会・PRイベント: 洗練された空間で新商品を披露し、ブランドイメージを向上。
- 企業幹部・取締役会議: 徹底したプライバシーと充実した機材、ケータリングサポートのもとで行う重要な経営幹部会議。
詳細については、ニュースとイベントのページをご覧ください。
クライアント限定特典
Compass Officesの契約者が受けられる優待特典(Perks)には何がありますか?
会員様のビジネスとライフスタイルを豊かにするため、多数の提携先企業による以下の特別割引や特典をご用意しています。
- ホテル優待: 出張やゲストの宿泊に便利な、グローバル提携ホテルの会員限定割引レート。
- 交通サポート: 特選の移動サービスや提携レンタカー・配車サービスの割引。
- 飲食(F&B)優待: センター周辺の人気レストランやカフェでの限定ディスカウント。
- 専門ビジネスサポート: 法人向け保険、人事・給与計算代行(ペイロール)、ビザ・移民申請コンサルタント等の専門サービス割引。
- ウェルネス&健康推進: パートナー経営のジム・フィットネスクラブの会籍割引、マインドフルネスセッション、メンタルヘルス講座や心理カウンセリングのリソース提供。
クライアント向けの特典の詳細については、「クライアント特典」ページをご覧ください。