新年初始是企業重新制定發展策略的大好時機，包括提高工作空間的可持續性、韌性和包容性。許多企業正以前瞻性的方式，將實體辦公室轉型成位於城市中心商業區的靈活工作空間，運用彈性設計和最新科技提高各部門的生產力。此外，隨著減少碳足跡逐漸成為企業的運營優先事項，調整辦公空間的設計也能協助達成這個目標。工作空間對於公司的協作和共同創作十分重要。一個優質的工作環境能讓員工以可持續的方式彼此交流，激發創意，同時為環保盡一份心力。
在這個考量下，Compass Offices的進步辦公室模式採用可持續且高包容的方式，改造實體和數碼工作空間，建立涵納最新科技和環保措施的商務中心。隨著靈活工作空間持續發揮高靈活度、低前期成本的優勢，成為各規模企業的關鍵運營策略，Compass Offices不斷在亞太地區擴大運營範圍，為大型跨國企業、《財富》1,000強公司、中小企業和創業社群提供服務。
如何提高企業運營的可持續性？
工作空間扮演的角色隨大環境而改變，而氣候危機是當前全球核心議題之一。為了提升公關形象和銷售表現，全世界的企業都正努力減少碳排放。能減輕氣候變遷和相關風險的務實措施不少。對很多企業來說，轉型至靈活工作空間，找出潛在的氣候相關風險並制定相應策略，是應對當前氣候挑戰很好的一步起始措施。此外，企業也能將氣候風險管理納入公司組織架構中。齊頭並進之下，這些務實措施能衍生出更多有效的去碳化行動。
了解氣候風險的重要性
了解氣候變遷對工作空間的影響會改變企業選擇辦公室的流程、管理辦公室的方式或工作日程安排。針對氣候相關風險的識別、應對和報告一般將氣候風險劃分為實體和轉型兩個類別。實體風險指的是氣候變遷導致的天氣狀況對企業的運營或資產造成的威脅，而轉型風險則與企業適應低碳未來過程中的挑戰有關，例如將ESG表現作為公司運營指標披露的範圍。透明地披露相關風險已經在許多地區成為受規範的程序，而企業需要詳盡了解整合氣候策略與合規措施可能如何影響業務。
TCFD和IFRS建議
企業是否有能力恰當地處理氣候相關風險，取決於其對不斷變動的法規環境的了解。在全球層級上，國際經濟合作論壇G20成立的氣候相關財務信息披露工作組（Task Force on Climate-related Financial Disclosures，簡稱TCFD）的建議是最常被提及的公認標準之一。儘管該工作組已功成身退，這些建議仍能提供有用的參考標準。雖然這些標準大多不具備強制性，越來越多企業已經將這些標準納入其治理措施中。在TCFD之外，國際財務報告準則（International Financial Reporting Standards，簡稱IFRS）和2021年成立的國際可持續準則理事會（International Sustainability Standards Board，簡稱ISSB）也提供相應的新準則。值得留意的是，全世界有許多監管者在落實非強制性指導原則的同時，也強制性地要求企業根據全球認可的標準提交報告。
減輕環境相關風險的方式
1. 轉型至靈活工作空間：Compass Offices的進步辦公室模式採用可持續且高包容的方式，改造實體和數碼工作空間，在亞太地區建立涵納最新科技和環保措施的商務中心。
2. 評估其他氣候相關風險：針對長期的企業運營流程進行深入評估，找出威脅、成本和影響。企業可以使用CoreLogic和聯合國環境規劃署金融倡議（UNEP Finance Initiative）提供的氣候風險工具儀表板（Climate Risk Tool Dashboard）等分析氣候風險數據的數碼分析工具建立氣候風險基準來進行評估。例如，一家公司可以輸入其辦公室街道地址，建立實體風險和氣候變遷影響的模型。
3. 將氣候風險轉化為財務風險：建立對於既有資產、責任、營收和支出的實體風險影響的模型。通過使用數據工具和儀表板，研究實體氣候風險和其財務影響之間的關係，進而制定預防性措施。例如，這個過程能讓企業落實起初未規劃的升級措施，確保資產的長期可用性。
4. 進行務實的盡職調查：（來自於第三步的）未預見的支出可能會影響企業併購、估值或出售的決定。主動將氣候相關風險評估與公司日常運營活動整合，制定詳細流程，能顯著減少無法預見的風險。如此一來，企業也能制定更好的策略和規劃。例如，一個需要增加資本投入的資產可以被納入長期預算中，如此一來便不需要額外挪出未規劃的資金。
5. 掌握最新趨勢：建立檢閱機制和工作小組來掌握最新發展趨勢，以及不斷變化的氣候風險和政策。以上步驟將能確保企業為任何氣候相關危機做好準備。同時，除了財務部門之外，也有必要納入不同部門的持份者，合作定期檢視最新發展，跟上監管框架的變化。
無論如何，隨著社會上越來越多機構和人士要求看到氣候風險的報告和行動，在企業內部建立框架或落實相關措施已經不只是道德上的責任，也是必要之務。隨著靈活工作空間持續發揮高靈活度、低前期成本的優勢，有助於應對當前議題，成為各規模企業的關鍵運營策略，Compass Offices一直在帶頭將最新相關研究和數據轉化為可執行的策略，協助客戶跟上工作空間的最新變化。要求強制性氣候風險報告的全球趨勢也帶動了新的辦公趨勢，鼓勵企業採取合理的可持續性措施。