Published 31 一月 2017 Category: Compass Tips

(您意想不到) 靈活辦公室的好處

根據我們 Compass Offices 2016 調查顯示,亞太地區的僱員對於靈活性幾乎比任何都重視。靈活辦公空間是一種允許員工選擇最方便他們的時間和地點工作的政策,是一種以現代方法應對企業傳統死板的朝九晚六 (在亞洲或許更晚) 安排。現在的專業人士,尤其是千禧世代,靈活辦公室是更需要符合他們的需求和生活方式的環境。這不只是提高員工士氣,或多或少亦對公司有利。以下是靈活的辦公空間為公司帶來的好處,有些可能會讓您大吃一驚。

實際環境創造了更緊密的文化

很多僱主可能會擔憂靈活辦公空間系統會被濫用。然而,靈活的工作空間有助建立歸屬感和員工間的溝通,提供渠道鼓勵員工更有效率地完成工作。隨著大量提供即時聯繫的溝通工具誕生,新技術使遠程工作天衣無縫。例如 Slack 便於群組聊天的項目管理工具,免卻員工一直要靠打電話獲取進度。拿起電話參加電話會議的日子不再,免費的應用程式如 Google Hangouts 或 Skype,讓您很容易地連接各方。同樣地,以前需要親身到辦公室簽署法律文件,現在您可以通過安全的在線簽署方式,尤其當時間不允許的情況下,毋須長途跋涉來來回回。

在一個不斷有新職位的環境中,自由從業者、全職員工、合約員工和客戶都能感受到同樣的歸屬感

自由從業者和僱員都可以同樣地在靈活的辦公空間,找到他們想要的東西,而他們可以在不感到尷尬和不舒服的情況下進出辦公室。建立一個每天都有不同崗位和專案團隊在同一地方工作的環境,新鮮的經驗令每天上班變得更有趣。

靈活辦公空間有助鼓勵和刺激員工創意

每個人都不一樣,而一個任務也可以不同方法來完成。著名美國心理學家 Howard Gardner 的理論提出有九種智慧︰自然觀察、音樂、邏輯數理、存在主義、人際關係、身體動覺和語言,每種智慧在不同環境中發揮不同作用。給予員工在工作中有更大的靈活性,不管是晚一點上班或是選擇在外面公園工作,都可以發揮每個人的獨特優點。擁有靈活工作空間可讓員工感到自主和自由,更為他們日常生活增添趣味。