當疫情爆發時，許多員工不得不待在家中，享受在家中和生活空間中工作的私隱。但隨著員工重返辦公室，並且許多人使用共享工作空間，私隱可能成為一個問題。私隱是保持專注的關鍵前提，而專注對於達到生產力目標至關重要。在共享工作空間中如何實現私隱和專注？本指南探討了一些提示和建議，幫助您在保持私隱的同時保持專注。

工作場所私隱的重要性

私隱是任何工作環境中員工的基本需求，尤其是在處理需要專注和集中注意力的任務時。私隱不僅僅是為了提高生產力；它對員工的心理健康和福祉也至關重要。雖然共享工作空間因其促進協作和互動的開放佈局而越來越受歡迎，但不應以犧牲私隱為代價。

以下是即使在共享工作空間中也應追求私隱的原因：

1.    保護個人信息

當您的工作涉及處理個人和財務信息、醫療記錄和其他機密通信時，個人私隱至關重要。如果工作空間中沒有私隱，未經授權的人可能會濫用或訪問這些數據。未能在工作中優先考慮私隱可能會導致昂貴的罰款和嚴重的後果。

2.    減少干擾

安全和高私隱度的工作空間對於避免干擾和專注於手頭的任務至關重要。這對於需要高度集中注意力或不間斷深度工作的任務尤為重要。

3.    開放溝通

即使在共享工作空間中，保持私隱對於鼓勵開放溝通也至關重要。當員工確信他們擁有一個安全空間時，更容易分享想法和公開討論重要的工作事宜。這種設置對於涉及機密數據的敏感對話尤為重要。

4.    培養信任和尊重

工作場所的私隱對於在同事之間培養信任和尊重至關重要。它使人們意識到彼此的界限並尊重它們，以維持積極的工作文化。

5.    支持心理健康和福祉

工作中的過多干擾可能會導致壓力和焦慮。員工有時希望放鬆並獨自安靜。因此，您應該設有不僅僅是工作的私密空間，還有讓員工獨自充電的空間。
 

如何在共享工作空間中實現私隱

設計理想的工作空間是促進協作與私隱平衡的第一步。以下是一些可以實施的策略，以促進工作空間的私隱。

1.    精心規劃的工作空間佈局 

佈局在保持共享工作空間中的私隱方面起著至關重要的作用。現代的共享工作空間使用空間設計來促進協作與私隱之間的平衡。 開放佈局最適合允許共享休息和頭腦風暴會議的協作空間。然而，為了那些希望專注於工作並保持私隱的個人，提供個別獨立房間或區域至關重要。提供靈活的隔板或獨立房間，以便進行保密項目或需要不間斷工作的員工使用。

2.    利用技術優勢 

使用技術工具可以增強共享工作空間中的私隱。例如，降噪耳機可以讓您消除外界噪音，保持專注。 私隱屏幕是另一種保障私隱的技術工具。如前所述，靈活的隔板允許您討論機密項目或完全專注於需要全神貫注的項目。 如果安全性比隱私更重要，使用隱私過濾器或個人Wi-Fi熱點可以保護您的工作。

3.    私人辦公室是必不可少 

在共享工作空間中設置私人辦公室，允許個人或團隊將其用作會議室。這樣，您可以公開討論項目事宜，而不必擔心其他人聽到機密信息。這些獨立房間可以供任何想使用的人預訂。

4.    靈活的座位安排，符合您的需求 

共享工作空間中的靈活座位安排鼓勵保障隱私，而不限制協作機會。員工可以選擇符合其需求的座位安排，無論是個人項目還是團隊項目。

在共享工作空間中保持專注的提示

即使在共享工作空間中，遵循以下提示也能保持專注和敏銳：

• 使用降噪耳機消除環境噪音，使集中注意力變得更容易。
• 清理您的桌面，有助於提高專注力並減少干擾。設定明確的界限，讓他人知道您何時可以聊天或何時需要專注於任務。
• 明智地選擇您的工作空間。如果您的任務需要更多的集中注意力，請選擇一個安靜的角落；如果您在與他人互動時更有動力，則選擇一個更繁忙的區域。
• 安排安靜時間，並建立不希望被打擾的信號。
• 安排定期休息時間，讓自己有足夠的時間社交和充電，使您能夠更加專注。
• 練習正念。正念技巧，如冥想，可以讓您控制自己的心靈，即使在有外部干擾時也能集中注意力。

結語

Compass Offices 提供靈活的共享工作空間，旨在滿足各種工作風格的需求。員工可以在私人辦公空間中享受高私隱度的工作環境，在專用會議室中進行協作，或在我們充滿活力的商務休息室中社交。我們創造的環境可以根據您的需求進行調整，無論您是獨立工作還是與團隊成員互動。

隨著工作場所的演變，共享工作空間將繼續滿足員工不斷變化的需求。我們的目標是確保每個人在工作環境中感到被重視、提供舒適安全的工作空間與優質服務。