Published 24 一月 2017 Category: Compass Tips

在第一次租辦公室前要問的五件事

租辦公室和找房子住同樣重要,每天您最少有三分之一甚至更多的時間在這裡渡過。據我們最近公佈的白皮書透露,超過 88% 的香港人和 93% 的新加坡人,每天都工作八小時以上。

在您簽署合同把辦公室定下來在某個地方之前,請花幾小時慎重考慮,權衡所有選擇是很重要的。當您在亞洲尋找理想的辦公室時,以下有一些很重要的問題需要問問您自己。無論您是只有五人的小型團隊,還是國際企業下的中型分公司,這都是您都需要考慮的。

1. 位置是否適合員工和客戶?

如果貴公司預計會有很多與客戶見面的情況,那麼您需要選擇一幢體面和交通便利的大樓和辦公室。不過這取決於要進行什麼業務,可能簡單的只需要有電梯和靠近公共交通的位置。但假如貴公司為企業提供高端服務,您可能需要一個更顯眼和靠近市中心的地方?您是否想在5分鐘內便能走到所有交通工具,包括地鐵、巴士和渡輪?或者,您的員工不介意多走一段距離呢?據我們 Compass Offices 的調查數據,靠近公共交通工具的辦公室是亞太區僱員的首要考慮條件。

2. 我願意支付多少?

僅次於地理位置,成本通常是另外一個最重要的因素之一。您不僅是考慮每月租金,還要考慮搬家費用,包括按金、傢俬和其他雜費。在您開始尋找前,先計算成本。記住,一般實際支出都比預期要多。

3. 您需要什麼設施 (辦公室裡和周邊配套)?

對某些公司來說,只需運作正常,一串鑰匙便足夠。其他公司可能會需要前台接待、清潔工、維護服務和 24 小時看更服務。是否需要靠近食肆?附近需要有列印和沖印服務嗎?評估一下貴公司在附近和大廈內需要什麼才做決定。

4. 您預期員工數量會怎樣增長?

如果您是初創企業,增長是最難預測的因素之一,但這往往是無法避免的。您是否預期貴公司在未來一年內會從5人增加到10人,甚至增加三倍?是否有必要讓每個人成天都在辦公室工作,或者能否讓同事輪流在家工作?要是您能考慮到空間的增長,可以為日後搬遷節省很多時間、精力和金錢。您所租用的大廈樓層規劃和辦公空間是否靈活?盡量選擇一家能適應員工數量和需求變化的地方。

5. 您的公司文化是怎樣?是否符合工作環境?

無論貴公司是小型科技公司,牛仔褲加人字拖是慣而為常的打扮;或者是中等規模需要需要與客戶見面的貿易公司,辦公室環境也應該符合您的公司文化。假設您是一家設計公司,空間佈局和設計,以及大廈的顏色和內部裝潢也許比較重要。若您是一個年輕而又時尚的辦公室,您可能會更融入到周圍相似的文化空間,而不是在傳統的金融地段。確保公司文化與外部環境相符,因為美觀的環境確實對工作文化有一定影響!