厭倦了重複性工作和無止境的會議嗎？AI科技已經準備好要大幅改變你的工作模式！現在，人們可以跟AI助理ChatGPT一起腦力激盪，想新點子，也可以用Midjourney在幾秒鐘內創建迷人的視覺設計，或是使用Zapier將工作流程自動化。
以上只是幾個最新AI工具協助提高生產力和創意的例子。下面的文章將介紹十個能為工作模式帶來革命性變化的AI工具，從生成吸引的營銷文案，到製作會議記錄，功能廣泛。妥善運用這些工具，再加上現代辦公空間的靈活性，你的團隊將能順暢協作，發揮最大潛力。一起來看看怎麼運用這些工具吧。
為什麼需要在工作上使用AI工具
AI技術正在大幅改變企業運營的方式，帶來提升效率、生產力和整體業務表現等許多好處。以下是幾個有必要在工作上使用AI技術的關鍵理由：
• 支持自動化：自動執行重複性的日常工作，讓員工有更多時間從事策略性的任務。
• 提升數據洞見質量：快速分析大量數據，找出脈絡、趨勢，以及可執行的洞見，支持更好的商業決策。
• 個性化顧客體驗：實時分析顧客數據，提供個性化的推薦內容和營銷信息。
• 全天候客戶服務：AI聊天機器人能立即提供精確回覆，提升客服質量。
• 主動偵測詐欺：使用AI進行進階數據分析，辨認行為模式，能有效偵測並預防詐欺行動，減輕損失。
• 準確的預測分析：運用歷史數據預測未來趨勢和行為，優化庫存和資源管理。
• 提高競爭力：使用AI提升決策和客戶服務，取得競爭優勢。
• 增加運營效率：自動執行耗時費力的工作，簡化工作流程，提升整體生產力。
從以上幾點可見，AI工具不只能協助提高生產力，還能促進創新，讓團隊更高效、更聰明地完成任務。
10個用於職場的最佳AI工具
AI技術已經成為當代職場不可或缺的一部分，提供簡化工作、提高生產力的創新解決方案。以下是10個能幫助你大幅轉型工作模式，提升效率和成效的實用AI工具。
1. ChatGPT：頂尖的AI助手
由OpenAI開發的ChatGPT是一個為理解和生成流暢文字設計的頂尖語言模型，可以作為多功能的虛擬助手，執行以下任務：
• 發想創意點子，克服靈感枯竭的障礙
• 快速、高效地生成或編輯電子郵件、報告、會議簡報等文件的草稿
• 生成長篇文件或文章的摘要
• 在多種語言間翻譯文字，支持跨國工作團隊的有效溝通
• 回答疑問，解釋複雜主題
• 為工程師撰寫代碼片段或檢查錯誤
ChatGPT提供免費的基礎版本，可以使用GPT 3.5模型。如果想要使用GPT 4o模型的進階功能，則需支付最低每月20美元的費用。
2. Jasper：創意AI營銷大腦
Jasper是一個能簡化並優化營銷內容生成流程的AI撰寫工具，是營銷團隊的虛擬文案助理，支持的功能包括：
• 為廣告、電子郵件、社群媒體貼文等形式生成高質量營銷文案
• 將既有的內容轉化為適用不同平台的新格式
• 為營銷活動發想全新創意點子和角度
• 生成具吸引力的標題和郵件主題
• 配合品牌的風格，調整文案撰寫語氣和形式
Jasper的基礎方案起價為每月39美元。
3. Otter.ai：輕鬆生成會議記錄
Otter.ai是市場上領先的實時轉錄工具，大大降低會議記錄的工作負擔。其功能有：
• 將會議或其他活動的音頻檔轉錄成文字
• 生成關鍵討論要點和行動的摘要
• 支持在逐字稿內輕鬆搜尋並瀏覽
• 能與主流日曆和視頻會議平台集成
• 支持逐字稿分享，促進團隊成員協作
Otter.ai提供免費的基礎方案，也有每月8.33美金起的進階方案。
4. Midjourney：快速製作迷人視覺內容
對於想要提升視覺內容質量的營銷人員、設計師和內容創作者來說，Midjourney是一個非常有用的工具，可以：
• 生成從寫實到抽象等不同風格的高質量圖片
• 創建客製化繪圖、商標和概念藝術
• 快速執行視覺點子，探索不同的創意方向
• 能與其他設計工具集成，簡化工作流
Midjourney提供免費試用，付費方案每月10美元起。
5. Canva：輕鬆落實精美設計
Canva是一個多功能的設計工具，能簡化圖像的創建過程，完美執行以下任務：
• 為不同設計需求提供豐富的模板庫
• 提供好用的拖放功能
• 支持共同存取和編輯，促進團隊協作
• 與多個照片圖庫集成
• 讓用戶不需要進階設計技巧，就能製作出專業級的設計
Canva能免費使用。要使用進階功能，則需付費每年55美元起。
6. Zapier：順暢地將工作流自動化
Zapier是一個連接不同應用和服務的自動化工具，能簡化工作流。其功能包括：
• 通過創建連接不同應用的「Zaps」，自動執行重複性工作
• 與超過3,000個應用集成，包括Gmail、Slack和Trello
• 在不同平台間自動傳輸數據，減少手動工作量
• 自動執行日常任務，提高生產力
• 能為特殊業務需求量身打造客製化工作流
Zapier提供免費方案，進階方案的費用則為每月19.99美元起。
7. Replit：簡化編程協作
Replit是一個基於雲端、能簡化編程協作的開發環境，支持以下功能：
• 為多種程式語言的編程工作提供互動平台
• 支持編程團隊的實時協作
• 提供任何設備皆可存取的集成開發環境（IDE）
• 支持項目分享和實時反饋，提升團隊工作效率
• 具備能除錯和測試代碼的內建工具
Replit提供免費方案。要使用進階功能，則可支付每月10美元起的訂閱費用。
8. Relay：輕鬆自動執行重複性工作
Relay是一款能簡化例行任務處理的AI自動化工具，支援以下功能：
• 將輸入數據、生成報表、客戶溝通等重複性流程自動化
• 與多種工具集成，不需編程即可創建順暢的工作流
• 減少手動工作量，讓用戶能有更多時間投入高價值工作
• 提高執行任務的準確性和一致性
Relay提供免費版本，付費版本定價為每兩名用戶每月11.25美元起。
9. Reclaim：AI時間管理工具
Reclaim是一個AI排程工具，能優化用戶的工作日程安排。其功能包括：
• 自動為任務、會議和個人活動排程，達到最高生產力
• 與既有的日曆應用集成，支持無縫同步
• 根據最新的優先順序和空閒時間，靈活調整工作時程表
• 將重要活動列為優先，協助維持工作和生活之間的良好平衡
• 提供洞見和分析，協助改善時間管理策略
Reclaim提供免費方案，進階功能則需付費每月8美元起。
10. Notion AI with Q&A：支持高效筆記和知識管理
Notion具備AI支持的問題回覆能力，是一款多功能的生產力工具，能執行以下任務：
• 將筆記、任務和工作項目整理在統一的工作空間裡
• 根據用戶的筆記和文件，使用AI快速提供解答和洞見
• 支持工作空間分享和實時更新，促進團隊協作
• 為不同工作流和項目提供客製化模板
• 與其他工具集成，簡化用戶的生產力生態系統
Notion提供免費方案。如果想使用進階功能，可以付費每月10美元起。
總結：在靈活工作空間使用AI的優勢 以上就是10個適用於職場的頂尖AI工具介紹。這些工具從不同面向代表著生產力、創意和協作的未來。