Published 04 九月 2017 Category: COMPASS TIPS, ENTREPRENEUR, STARTUPS

利用虛擬辦公室降低成本和拓展海外市場

香港租金持續高企,當中寫字樓租金已超越倫敦和東京等金融中心。因此,很多創業不久的小型企業和自由工作者都著手尋找代替方案。而選用虛擬辦公室服務,正符合他們的實際需要。除了節省龐大的租金,降低成本外,也讓中小企以較低成本和風險,拓展海外市場。
 
在香港,虛擬辦公室服務多數由商務中心提供,你不會有一間專屬辦公室,但可使用該商務中心的地址,作為公司的商業地址。另外,你會獲得專屬的公司電話號碼,商務中心則會安排專業團隊替你處理客戶來電、文件複印、處理郵件,以及將客戶來電轉駁到你的手提電話或家用電話。而你則可安坐在家中,或按照工作需要到不同地方處理業務。除了香港虛擬辦公室服務,打算拓展海外市場的公司,也可以利用海外虛擬辦公室發展業務,減省高昂的海外辦公室租金和員工薪金支出。
 

虛擬辦公室的好處


1. 提供甲級寫字樓商業地址

即使你無需租用實體辦公室,但也須要一個商業地址作公司註冊之用,以及為業務建立專業可靠的形象。虛擬辦公室服務,中小企無需付出大量金錢,便可享有甲級商廈的地址作為商業地址,讓客戶感到可靠,放心與你作商業來往。
 
2. 節省高昂的辦公室租金,降低成本

香港租金高昂,尤其是位於黃金地段的甲級寫字樓,租用實體辦公室的價錢不菲。這筆龐大開支影響到中小企的盈餘,成為業務發展的最大阻力。若你的業務不需固定工作環境、員工數目少甚至還未聘用員工,或只需在家中處理業務的話,實在不一定要租用實體辦公室。使用虛擬辦公室服務,你可得到本來要花費龐大租金才有的甲級商廈地址和商務中心的行政支援服務,以及省去聘用全職員工的支出,降低成本。
 
3. 減少辦公室設備成本

除了高昂租金,租用實體辦公室另一無可避免的開支,就是要添置辦公室設備和硬件的維護費用。使用虛擬辦公室服務,你可以留在家中,或到咖啡店處理業務,讓商務中心的專業團隊助你處理來電、郵件、名片製作等行政事務,大大減低業務的營運開支,進一步降低成本。
 
4. 以較低成本和風險拓展海外市場

中小企不一定要等到業務規模龐大,或有天文數字的資金才拓展海外市場。透過海外虛擬辦公室服務,你能夠獲得當地商廈的商業地址,無需在海外國家租用實體辦公室,以及聘用海外員工,節省一筆可觀的成本。
 
再者,拓展海外市場帶一定風險,當地對你產品或服務的需求、經濟政策、生產線等因素一旦有大改變,都會導致發展失敗。若你早早投放大量資金和資源,一旦拓展失敗的話,便會錄得大額虧損。虛擬辦公室則讓你以較低成本和風險投資海外市場,適合進行市場測試,可以待生意上軌道或確定當地市場潛質優厚,才在當地租用辦公室或開設實體店。
 
Compass Offices 不但開設了多間香港商務中心,也在亞太區多個城市的甲級寫字樓設立商務中心,選用虛擬辦公室服務,則可獲得這些海外商務中心的商業地址,有助海外客戶對你的業務建立信心,將版圖拓展到當地市場。
 
5. 靈活進行商業活動

雖然虛擬辦公室服務不會為你提供一間專屬的辦公室,但每個月你仍可使用服務式辦公室服務如租用會議室,讓你能夠靈活地處理一些商務活動,例如與客戶會面、進行年度會議等。
 
總括而言,虛擬辦公室為你提供本地或海外甲級寫字樓商業地址,專業的行政支援服務,還能替你節省龐大租金和辦公室設備費用,降低成本。同時助你為業務建立專業形象,吸引投資者,以及投放更多資源到業務發展,甚至拓展海外市場。香港正值租金騰飛之時,虛擬辦公室正好為各類企業和商務人士,帶來租用實體辦公室以外的代替方案。