Published 15 七月 2020 Category: office space, serviced office

一人辦公室出租方案:一人創業更應重視工作環境

隨著科技的進步以及各國政府刺激創業政策的落實,一人創業在許多國家都漸漸成為趨勢。想要成功地發展自己的事業,除了需要突出的創業點子和生意頭腦之外,辦公室等硬體設施也是創業非常重要的一環。像Facebook創辦人Mark Zuckerberg一樣,10多年前許多企業主的創業故事都從自家開始,但在創業盛行的時代,想要一人創業的商界新人除了自家客廳,還有一人辦公室這個更好的工作環境選擇。

一人辦公室出租是從共享辦公室衍生出的服務,但服務的細節和工作環境的隱私度比共享辦公室更好。在過去10年間,共享辦公室在全世界的數量急速增長。除了創業人士有所需求之外,自由工作者也是共享辦公室的主要使用者之一。在彈性工作的時代,創業和自由職業的成長,進一步催生了共享辦公室的擴張。根據專家估計,在2019年全球共有近2萬個共享辦公室,且每年的增長率約在10-15%之間。共享辦公室也成了Uber、Airbnb等共享經濟的一環,藉由眾人共同短租分擔辦公室租金,來為創業家和自由工作者創造更好的工作環境,擺脫擠身在自家客廳工作的克難處境。
 

什麼是一人辦公室?

一人辦公室顧名思義,就是只提供給一個人或2-10人小型團隊的小型辦公室,適合一人創業或合夥創業初期的團隊當作辦公室使用。一人辦公室出租的服務一般會提供高速的網路、舒適的辦公環境、硬體設備的維修,以及基本的咖啡、飲用水等茶水供應,一些更完善的一人辦公室出租方案甚至還提供信件收發、接聽電話等行政服務,對於剛剛起步的創業團隊來說非常方便。在香港,這些一人辦公室出租單位通常位於市中心,由許多小隔間組成,提供不同創業團隊使用。

與傳統辦公室比較,一人辦公室提供的空間雖然較小,卻能更好地符合一人創業的需求,且大大減少了創業的辦公室開支。此外,一人辦公室出租的位置通常位於商業中心的甲級寫字樓,讓創業家可以用更少的租金進駐高級地段。如果和共享辦公室相比,一人辦公室的隱私度更高,可以保護創業時期的商業機密,但又能提供與其他創業者互動交流的彈性空間。
 

需要一人辦公室的四大理由

很多創業者在創業初期都想盡可能地減少開支,因此往往會將自家當作創業初期的辦公基地。如此一來,雖然節省了辦公室租金的花銷,卻也必須忍受許多在家創業的不便。一人辦公室的租金價格不高,卻能提供比在家創業更舒適專業的工作環境。創業者之所以需要一人辦公室,主要有以下四大理由:

1.    方便洽談業務
拓展客戶和尋找合作夥伴都是創業初期的重要業務。雖然現在線上會議十分普遍,但要達到更好的人際互動,面對面洽談業務還是更理想的選擇。在家創業的人自然不便在自家談生意,一般會選擇外面的餐廳或咖啡廳,但這些地方不僅環境吵雜,也缺乏隱私,長期頻繁上餐廳更需要一筆龐大開支。有了一人辦公室,除了洽談業務的環境更有隱私,也能增加創業者本身的專業性,並減少到處奔波開會的不便。

2.    良好的工作環境
在家創業雖然不需要通勤,但家裡的干擾因素也非常多。如果家中有年幼的小孩,往往更加無法專心工作。許多疫情期間被迫在家遠程工作的打工仔,最常抱怨的就是在家辦公的工作效率低落。一人辦公室能提供安靜、舒適的工作環境,大大提升工作效率。

3.    公司名片地址
一人創業少不了要印公司名片,名片上的地址如果放上自家地址,不只會降低專業度,也破壞了個人隱私。一人辦公室提供的地址通常位於甲級寫字樓內,在networking或與客戶見面時能大大提升一人企業的專業度,更容易取得潛在客戶或合作夥伴的信賴。

4.    商業登記
創業經過一段時期進入正軌,就必須要為公司做商業登記。一人辦公室可以提供企業商業登記的地址,省去許多法律行政作業上的麻煩。
 

一人辦公室的優點

除了以上四個一人創業需要一人辦公室的理由之外,以下幾個一人辦公室的優點,也是當下許多香港創業者選擇租下一人辦公室的原因。

1.    拓展人際網路
一人辦公室出租單位通常位於擁有10-30個單位的商務中心內,等於有10-30個小型公司在一起工作。創業初期,最需要的就是拓展人際網路,一人辦公室正好提供了擴展人脈的機會。此外,創業者儘管在業務上沒有合作空間,也可以互相分享創業心得,一起腦力激盪,創造出更多創業策略和想法。

2.    租期靈活
創業初期業務較不穩定,有時會面臨需要大幅降低開支的時期。一人辦公室出租方案的租期靈活,提供各種短租選項,讓一人創業的開支規劃更有彈性,不需擔心被租約綁死而阻礙業務發展。

3.    地點優越
香港商業中心的甲級寫字樓,是所有大小企業都搶著租下的辦公室寶地。但甲級寫字樓的高額租金,自然不是所有一人創業者都負擔得起的選項。一人辦公室讓創業者能以較低的租金,擁有高級寫字樓的辦公環境和地點優勢,享受通常只有全球知名公司才能得到的辦公室地點優勢。

4.    業務支援服務
一人創業的時期需要兼顧業務運營的方方面面,往往很難有時間處理收發信件、接待客戶、整理辦公環境等行政和硬體維護事務。一人辦公室出租方案能幫忙打理這些瑣事,讓創業者能全心投入在工作上,達到更好的創業成果。

5.    降低孤獨感
創業的路上難免孤獨,如果一個人待在家中創業,不只限制了人際網路的拓展,更容易因為缺乏和外人接觸而感到與社會脫節。一人辦公室能在保證辦公隱私的條件下,提供適當的人際接觸機會,能減輕創業初期的龐大心理壓力。

以上關於一人辦公室的介紹,希望能讓你對一人辦公室出租方案的服務和優點有更多了解。如果你正在考慮一人創業,不妨將一人辦公室列入開支計劃中。為了幫助你的業務拓展得更好,這個租金支出不僅有其必要,更很有可能物超所值。