Published 24 一月 2017 Category: Compass Tips

在第一次租办公室前要问的五件事

租办公室和找房子住同样重要,每天您最少有三分之一甚至更多的时间在这里渡过。据我们最近公布的白皮书透露,超过 88% 的香港人和 93% 的新加坡人,每天都工作八小时以上。

在您签署合同把办公室定下来在某个地方之前,请花几小时慎重考虑,权衡所有选择是很重要的。当您在亚洲寻找理想的办公室时,以下有一些很重要的问题需要问问您自己。无论您是只有五人的小型团队,还是国际企业下的中型分公司,这都是您都需要考虑的。

1. 位置是否适合员工和客户?

如果贵公司预计会有很多与客户见面的情况,那么您需要选择一幢体面和交通便利的大楼和办公室。不过这取决于要进行什么业务,可能简单的只需要有电梯和靠近公共交通的位置。但假如贵公司为企业提供高端服务,您可能需要一个更显眼和靠近市中心的地方?您是否想在5分钟内便能走到所有交通工具,包括地铁、巴士和渡轮?或者,您的员工不介意多走一段距离呢?据我们 Compass Offices 的调查数据,靠近公共交通工具的办公室是亚太区雇员的首要考虑条件。

2. 我愿意支付多少?

仅次于地理位置,成本通常是另外一个最重要的因素之一。您不仅是考虑每月租金,还要考虑搬家费用,包括按金、家俬和其他杂费。在您开始寻找前,先计算成本。记住,一般实际支出都比预期要多。

3. 您需要什么设施 (办公室里和周边配套)?

对某些公司来说,只需运作正常,一串钥匙便足够。其他公司可能会需要前台接待、清洁工、维护服务和 24 小时看更服务。是否需要靠近食肆?附近需要有列印和冲印服务吗?评估一下贵公司在附近和大厦内需要什么才做决定。

4. 您预期员工数量会怎样增长?

如果您是初创企业,增长是最难预测的因素之一,但这往往是无法避免的。您是否预期贵公司在未来一年内会从5人增加到10人,甚至增加三倍?是否有必要让每个人成天都在办公室工作,或者能否让同事轮流在家工作?要是您能考虑到空间的增长,可以为日后搬迁节省很多时间、精力和金钱。您所租用的大厦楼层规划和办公空间是否灵活?尽量选择一家能适应员工数量和需求变化的地方。

5. 您的公司文化是怎样?是否符合工作环境?

无论贵公司是小型科技公司,牛仔裤加人字拖是惯而为常的打扮;或者是中等规模需要需要与客户见面的贸易公司,办公室环境也应该符合您的公司文化。假设您是一家设计公司,空间布局和设计,以及大厦的颜色和内部装潢也许比较重要。若您是一个年轻而又时尚的办公室,您可能会更融入到周围相似的文化空间,而不是在传统的金融地段。确保公司文化与外部环境相符,因为美观的环境确实对工作文化有一定影响!