総合受付付きレンタルオフィスを薦める理由

実際に起業する際、「レンタルオフィスかワンルームマンションを借りよう」と思い立つ方も多いと思います。その時、何を基準にオフィスを選びますか？

「まずはかっこいいビジネスっぽい住所であればいい。机と椅子、Wi-Fiがあれば」と、費用が節約できる格安レンタルオフィスや小さなワンルームマンションを見つけて、いきなり契約しようとしていませんか？

ちょっと待ってください。後々のことをよく考えてみることをお勧めします。

受付のない格安レンタルオフィスやワンルームマンションを選択する場合

小さくても自分のお城。一人で仕事をするには十分な環境でしょう。レンタルオフィスでは通常Wi-Fiが使えます。ワンルームマンションの場合、電話やインターネットの契約などは面倒だと思いますが、終わってしまえばほぼ快適に過ごせるでしょう。一人で一日過ごすには快適です。

さて、ここで検討課題が発生します。来客にどのように対応しますか？

ワンルームマンションの場合。靴を脱いで上がっていただきますか？お手洗いを含む水回りが見えてしまうのが気になりませんか？そこさえクリアしてしまえば、プライバシーの整った会話はできるでしょう。ただ、お手洗いの貸し借りは、多少気まずいかもしれません。

小さなレンタルオフィスで会議室がない場合や、ワンルームマンションでの接客に気まずさを覚える場合、近くの喫茶店に席を取りに走る方が多いでしょう。その喫茶店で隣の席との間は十分にとれますか？テーブルはパソコンと資料が両方置けますか？周囲の人たちの世間話が騒音とはなりませんか？情報セキュリティに十分配慮した環境ですか？お客様の機密事項までお話しできる空間ですか？お客様は周囲を気にして言葉を選ばないといけなくなることにはなりませんか？

外出中の電話対応や、書留や荷物の受け取りはどうしますか？

外出先での打ち合わせの際に、どうやら重要な気配のする電話が鳴っている。でも自分は対応できない。また、重要な荷物が届く予定だけれどもその時間自分は外出しているので受け取れない...。

上記のような問題は、レンタルオフィスの総合受付と会議室のサービスを活用することで解決できます。

総合受付は、あなたの会社の電話番として電話に対応します。営業時間中はこの対応が期待できます。自分が直接電話に出られなくてもひとまず電話対応をしてくれる人がいれば、お客様にも失礼になりません。

郵便物の受け取りも、総合受付で対応可能。荷物の受け取りそびれを最小限に抑えられます。荷物の受け取りのために貴重な営業時間を潰す、などというリスクを回避できます。

貸し会議室があるレンタルオフィスならば、同じ施設内でお客様をスムーズにもてなすことができます。喫茶店の騒音や狭いテーブルに煩わされず、機密内容にも言及して密度の濃い打ち合わせをすることができます

費用を抑えるため駅から遠い住所のオフィスを選択する場合

「ビジネスで信頼のある住所を使って商売をしたい」という起業家は多いはず。そこでまずはワンルームマンションを探してみたものの、駅から近い物件は高すぎて手が出ない。そこで駅から少し離れた物件を検討しているという場合。

もう一度よく考えましょう。駅からオフィスまでの往復の時間分、ビジネスやプライベートにかけられる時間が減るということです。出社時駅から15分歩き、始業が9時で終業18時、帰宅時また駅から15分歩きという場合と、出社時駅から1分、始業が9時で終業18時、帰宅時また駅から1分という場合。単純に考えて、1日当たり28分プライベートな時間が削られます。これが勤務時間中に客先へ出ていく場合なら、勤務時間が28分減るわけです。出社時間帯や終業時間直前の時間の打ち合わせばかりを受けてくれるお客様ばかりではありません。時間のロスはビジネスを大きする野望のあるスタートアップにとって非常にもったいないはずです。

上記に書いたようなことをいろいろ考えてみると、「駅近」で、「総合受付」と「会議室」のある、総合型レンタルオフィスがいかに効率的であるか、おわかりいただけると思います。

駅から近いオフィスは、天候対策や体力確保だけでなく、駅前の施設のベネフィットを大いに享受するためにも非常に重要です。タクシー乗り場、バス停、銀行、飲食店、コンビニなど、駅から離れるとあまり多くは望めない施設に簡単にアクセスできます。お客様が訪問される際も、非常に簡単に道順を説明することができます。

総合受付を備えているレンタルオフィスは、大抵の場合エントランスで来客が待機できる環境を備えています。お客様への対応もスマートになり、いい印象を与えることができるでしょう。

大抵のビジネスでは、何らかの打ち合わせが必要でしょう。どのようなオフィスを選択するにしても、どのような打ち合わせスペースが確保できるのか必ず確認しましょう。レンタルオフィスの場合、ビジネスラウンジで簡単な打ち合わせが可能な場合もあるでしょう。ただ、お客様との会話から多くのリターンを得たい場合は、個室の会議室があったほうがいいかもしれません。

「駅近」で「総合受付」と「会議室」のあるレンタルオフィス

コンパスオフィスは、東京港区虎ノ門の虎ノ門40MTビル(日比谷線「神谷町」駅3番出口直結)、東京都渋谷区恵比寿南(東京メトロ日比谷線恵比寿駅徒歩2分)の2拠点でレンタルオフィスを運営しています。

• 虎ノ門ビジネスセンター
• 恵比寿グリーングラスビジネスセンター 

両ビジネスセンターともに、きわめて駅から近く、アクセスが良好。格式高い総合受付のエントランスと、複数の会議室を備えています。特に恵比寿のビジネスセンターは、50名強のセミナーまで対応します。

内覧、見学はお気軽にお申し付けください。担当者が詳しくご説明いたします。
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